如何连接到共享打印机

打印机已经是正常办公中必不可少的设备，但是在员工数量较多的企业，每个人都有一台打印机是不可能的，而且冗余、浪费，所以需要一个办公室或多个办公室公用一台打印机。只需连接打印机的电脑将打印机共享，在同一个局域网内的同一工作组的计算机用户即可连接这台共享的打印机使用。下面为您介绍如何连接到共享打印机，希望对您有帮助~

(资料图片仅供参考)

注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为例进行介绍。

添加的`方法有多种，介绍其中的两种。

首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】，如下图：

接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，如下图：

点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。

如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如下图。

接下来的设置就有多种方法了。

第一种方法：

选择【浏览打印机】，点击【下一步】，如下图

找到连接着打印机的计算机，点击【选择】，如下图：

选择目标打印机（打印机名就是在第二种中设置的名称），点击【选择】，如下图：

接下来的操作比较简单，系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此，打印机已成功添加。

第二种方法：

在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】，并且输入“\计算机名打印机名”（计算机名和打印机在上文中均有提及，不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置）。如果前面的设置正确的话，当还输入完系统就会给出提示（如下图）。接着点击【下一步】。

注意：如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机，此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换，如下：例如IP为10.0.32.80，那么则应输入“\10.0.32.80Canon”。

查看系统IP的方法如下：

在系统托盘的【网络】图标上单击，选择【打开网络和共享中心】，如下图：

在【网络和共享中心】找到【本地连接】，单击，如下图：

在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】，如下图：

下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。

接下来继续前面的步骤，和第一种方法一样，系统会找到该设备并安装好驱动，读者只需耐性等待即可（如下图）。

接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击【下一步】，如下图：

至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击【打印测试页】，测试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击【完成】退出此窗口，如下图：

成功添加后，在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中，可以看到新添加的打印机，如下图：

至此，整个过程均已完成，没介绍的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机）也比较简单，过程类似，这里不再赘述。

最后，添加好的网络打印机可以在打印首选项那里设置为默认的打印机，这样以后需要打印文档，就会自动默认选择此打印机打印了！